Về chương trình tri ân nhà tài trợ

Dear all,

Như đã thống nhất trong cuộc họp tổng kết sau khi đi Đá Bàn về, chúng ta sẽ tổ chức một chương trình nhằm tri ân những nhà tài trợ đã giúp đỡ chúng ta trong suốt thời gian qua.

Ngoài ra, nhân dịp này chúng ta cũng tổng kết lại các hoạt động của chúng ta trong thời gian qua, và định hướng phát triển cho thời gian tới.
Trước hết cần làm những việc sau:
1. Lên danh sách những nhà tài trợ
2. Sắp xếp thời gian tổ chức chương trình. Tôi đã liên hệ với bên trung tâm Nasa và họ đồng ý cho chúng ta mượn phòng và các đồ dùng để tổ chức được tiệc trà. Họ còn rảnh các ngày: 15/16/17 từ 6h đến 9h.
3. Lên thư mời, chương trình và xác nhận lượng nhà tài trợ tham gia.

Về phía nhóm chúng ta cần chuẩn bị: các bạn nữ lấy tiền chỗ anh Thành để chuẩn bị tiệc trà, cần một số em áo ngắn, áo dài để làm hình ảnh đại diện, tiếp khách...

Còn một số cái nữa nhưng đang bận quá, mọi người đóng góp tiếp nhá!

Xem ra Bach' sắp đi xa mà lại hăng hái với hoạt động của nhóm hơn cả trước nhỉ. thật là đáng hoan nghênh.

nhất là việc mượn được phòng của bên trung tâm Nasa để tổ chức vụ này tôi đánh giá rất cao đấy.

mà Nasa cũng còn là một trong số những nhà tài trợ của chúng ta từ lần làm Áo ấm đón xuân vừa rùi đấy nhé, mọi người đừng quên.

Bên đó còn có câu lạc bộ Trái tim Bồ Đề nữa đấy, cũng nên chú ý chi tiết này nhỉ.

còn ông Thành thì cứ chuyển tiền lại cho Nhung giữ đi để cho chủ động chuẩn bị, cứ lên kế hoạch này nọ mà ông giữ tiền thì làm sao đc.

Em nghĩ mình làm vào tối 15 tức là thứ 7 tới là ổn . Các anh nên nhanh chốt lịch để còn mời khách chứ !
Anh Thành không tham gia được vụ này thì quả bóng tất nhiên là tới chân anh Tuấn rồi . Cái tiệc trà này liệu có cần tất cả các thành viên đều tham gia không? hay chỉ cần một vài bạn nữ bên tiếp đón và lãnh đạo nhóm .

Cần tất cả các thành viên tham gia, vì hội trường cũng khá lớn mà nhà tại trợ cũng không nhiều, nói chung nhìn lại thì đây như một buổi tổng kết của nhóm và cái vinh danh nhà tài trợ cũng chỉ là một phần thôi.
1. Tuấn với Thắng lên danh sách anh em trong đội, thông báo lại lịch trình cụ thể cho mọi người. Chốt ngày 15 nhé.
2. Tuấn lên lại kế hoạch cụ thể cho chương trình sắp tới.
3. Thắng, Minh Trang, Thu Trang, Hương Giang, và các em còn lại chuẩn bị chương trình tiếp đón gồm: chọn người làm tiệc ngọt, phân người tiếp khách.
4. Nhung, Thu chuẩn bị lại các bản tổng kết bằng văn bản chuẩn bị sẵn cho Mr.July phát biểu.
5.Phúc in lại bản giới thiệu nhóm G4L thành các bản in hoàn chỉnh tăng các nhà tài trợ.
6. Mr July phối hợp với các em để hoàn thiện chương trình nhé.

hic, bác bỏ bom anh em ah. Nếu biết anh Thành ở quê thứ 2 lên, bác nhắn cho em cái tin trước có phải hay không?
Tối thứ 7 em có việc ở trường, không đi được rồi. Anh xem lại xem có thay đổi dc ngày giờ không

e nhận làm tiệc ngọt. Các đại ca thống kê xem có khoảng bao nhiêu người vs sơ qua về phòng tổ chức tiệc trà như thế nào để e chuẩn bị :D

Anh Bách xem lại lịch xem có thể hoãn được không? Chứ thứ 7 cả đội trưởng và đội phó của chương trình đều vắng thì còn tri ân gì nữa đây? Trường hợp không thể hoãn được do đã mời khách rồi thì mình cũng đành làm thôi . Lúc đó chị Nhung sẽ là người thông báo về kết quả của chương trình .
Về việc báo danh các thành viên tham gia được , em nghĩ nên báo danh ở trên toppic này luôn cho tiện theo dõi và quản lý . Ai tham gia xin báo danh ở dưới . Ghi đầy đủ họ tên .

Ninh Văn Thắng

em nhận cùng tham gia làm tiệc ngọt cùng Giang và lo khâu tiếp đón khách ( em thích chém gió mà ) hề hề.
nhưng anh ới ! thứ 7 tới em nó đang định về với má nó , anh xem lại giúp em cái time of setting up to organize. đẩy sang chủ nhật có được không anh? dù sao thứ 7 cũng toàn vắng những nhân vật chủ chốt như anh , anh Thành lại anh Tuấn nữa , còn mỗi anh Trung

Đến với chương trình Tri ân Nhà tài trợ các bạn còn có thể được tham gia vào các trò chơi thú vị do 2 quản trò : Tuấn ruồi và Giang voi hướng dẫn . Sẽ có những phần thưởng thú vị dành cho những người chiến thắng . Có thể tiết lộ một vài trò chơi thú vị để các bạn '' thèm đi là vừa '' đó là : Cặp đôi hoàn hảo , Chim - Cá - Thú ....
Welcome !!!!



@ Mr Bách : Anh cho cả nhóm biết rõ cái địa điểm của hôi trường mình tổ chức chương trình ,cùng kế hoạch cụ thể nữa anh !

Em dang dinh ve nhung neu ca nhom van qd thu 7 thi em se o lai. EM nhan khau don tiep khach cung em Giang va Trang. :d

Em xin tong ket mot so de nghi cua anh em trong doi nhu sau:
- Anh Bach chot ha gio giac, dia diem, danh sach khach moi (danh sach khach se moi va danh sach khach chac chan di duoc) va noi dung chuong trinh(tien anh phan cong cong viec cho tung nguoi luon)
- Cac thanh vien trong nhom, nhung ai di duoc, hay khog di duoc xin neu ro ten tren dien dan nay de tien theo doi.

Neu truong va pho doi deu ban dot nay thi anh Trung va anh Bach dung len fu trach di nha;) giuong cao co cho cac em theo nao ;;)


15 la ngay mai a

Ông Thành đã ra rồi, chú Tuấn cận cũng đỡ lo nhá. Cái quan trọng bi h và cần làm ngay là: mời các nhà tài trợ, chương trình làm cho nhà tài trợ mà không có nhà tài trợ tham dự thì cả nhóm lại đập phá với nhau thôi à, mà lại còn làm ở địa điểm của một trong những nhà tài trợ của mình nữa. Cái việc mời này, anh Thành liên hệ ngay với các bên có thông tin chốt lại thời gian nhé.

Như vậy tạm thời danh sách nhóm mình có:
1.Tuấn sou sou
2. Giang Voi
3 Thắng ime vt
4. Alice Vu
5. Hương Giang
6.Minh Trang
7. Thu Trang
8. Nhung
9. Vinh Xinh
10. Linken
11. Cao Xuân Thành

Còn ai thiếu thì bổ sung thêm vào nhé.

Về phía nhà tài trợ gồm có:
1. Young Ceo( 1-2 người, Mr. Bách liên hệ)
2. Nasa Train( mình tổ chức tại nhà người ta nhưng vẫn phải mời người ta tham gia)
3. Anh Phạm( Mr. Tâm liên hệ)
4. ATO ( Mr. Thành liên hệ)
5. MissD20 (Mr. July liên hệ)
6. Goodtrans( Mr Tâm)
Còn ai nữa mọi người bổ sung lun nhá

Mr Sou Sou is me
Báo danh lun Hoàng Văn Tuấn (Ku Thắng viết tên anh thế hả )

Còn chỗ Yến thì thế nào? ETC group ấy? Tối nay tôi sẽ cố gắng hoàn tất mọi vấn đề và thông báo lại chính thức mọi việc cho anh em, tôi mới ra, chưa khỏi ốm và công việc cũng lu bù nhưng xin hứa sẽ cố gắng hết sức mình. Chân thành cảm ơn các bạn đã nhiệt tình giúp đỡ.

Hôm qua tôi có nhận được sms lúc nửa đêm của mr.Bécgiê dặn là chuẩn bị 1 bài phát biểu trong chương trình này.

Ý kiến của tôi là như tôi đã trình bày trước ae là tôi đang trong thời gian nghỉ phép ko tham gia trực tiếp hoạt động nào cả nên tôi xin chuyển việc này lại cho mr.Bách nhé'

***** Lí do:
- Cần một người hiểu về G4L và mr.Bách là một trong số những sáng lập viên đầu tiên của nhóm này, hiểu được lịch sử thành lập nhóm cũng như ý nghĩa hoạt động của G4L và cũng hiểu mỗi người trong nhóm đồng thời lại là chỗ quen biết với "chủ nhà" => sẽ rất hợp lý để a ấy thay mặt G4L phát biểu đôi lời trong chương trình ngày mai. (bao gồm quá trình thành lập nhóm, mục tiêu của nhóm, số lượng thành viên, một số hoạt động tiêu biểu - có hình ảnh đi kèm, đặc biệt kế hoạch hoạt động của nhóm trong ngắn hạn và dài hạn...).
Với lại trước khi đi Hcm, đây có thể coi là lời nhắn nhủ dặn dò của a ấy với những người ở lại

- lúc đầu tôi mún chỉ định Tuấn làm nhiệm vụ này nhưng mà tình hình là Tuấn bận mất rùi nên xét tình hình hiện tại gần như ko còn ai nữa, bởi vì:

+/ trường hợp mr.Thành thì chuyến đi Đá Bàn vừa rùi mới là hoạt động đầu tiên mà Thành tham gia với nhóm G4L (thực tế là mr.Thành gần như là một newbie của G4L, trước đây là đi Mùa hè xanh với đội tình nguyện của Thương mại đấy chứ) thế nên Thành sẽ chịu trách nhiệm thay mặt nhóm đưa ra một số các nhận xét và lời cảm ơn đối với nhà tài trợ, tiền tài trợ nhận được cũng như chi tiêu ra sao với số tiền đó liên quan đến chương trình "Chung tay vì Đá Bàn" vừa rùi mà thôi.

+/ trường hợp mr.Bách ko thể "lên tiếng" thì tôi muốn ms.Nhung sẽ đảm nhận trách nhiệm này, vì Nhung cũng là một trong những Sáng lập viên đầu tiên của nhóm này. Vì thế Bách hay Nhung nên sẵn sàng cho việc rất quan trọng này. Sẽ rất quan trọng vì nó có tác dụng tạo ấn tượng tốt đẹp cho các nhà tài trợ. Hình ảnh của chương trình này sẽ được ghi lại và sẽ còn được sử dụng làm tư liệu cho các hoạt động sau nữa đấy.

******** Chú ý nữa là tuy định tổ chức tiệc trà đơn giản nhưng không có nghĩa là sơ sài. Tôi muốn thật sự chuyên nghiệp hết mức có thể (nhưng cũng phải tiết kiệm) dù đây là lần đầu tiên chúng ta làm. Dù đã giao công việc chuẩn bị cho Trang, Giang, Hải Anh nhưng tôi vẫn muốn các bạn khác sắp xếp thời gian hỗ trợ 3 bạn đó về chuẩn bị nguyên liệu, trang trí phòng, đặc biệt là có hình ảnh của nhóm => cần có Logo to của nhóm, hình ảnh + clip tiêu biểu về hoạt động của nhóm, (cái này Tuấn + Thắng tính toán làm clip hay slide show ảnh và in mầu nhé, gọi Phúc support luôn vụ in ấn, tôi sẽ tham gia việc này nữa). Ngoài ra còn phải gọi điện, gửi thư mời cho các bên tài trợ nữa chứ (tuyệt đối ko nhắn tin) Chú ý là phải làm gấp gấp đấy nhé!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

(ở Nasa có máy chiếu đấy, liên hệ với họ trước để có thể sử dụng trong buổi hôm đó)

- Ngoài ra để thể hiện tính trang trọng của buổi lễ hôm đó, mọi người chú ý chọn trang phục nhé!

- Nếu cảm thấy khó thống nhất được, tối nay hay sáng mai cả nhóm họp nhau để cùng chuẩn bị.

- mr,Bách có thể liên hệ trước với chị Na để nhóm qua đó xem phòng và biết nên chuẩn bị sao cho phù hợp nhé.

- đề nghị Thành chuyển gấp toàn bộ tiền còn lại cho Nhung hay Trần Giang để mua sắm các thứ cần thiết nhé. Chú ý là lần sau mọi khoản tiền mà nhóm nhận được chuyển lại cho Nhung bảo quản nhé, Thành ko giữ tiền của nhóm như vừa rùi, mỗi lần cần chi mua gì rất khó gặp để lấy.


- một việc nữa nếu có thể được thì tôi nghĩ là chương trình sẽ rất tuyệt, đó là ngoài trò chơi, nếu có thể thêm 2 tiết mục văn nghệ nữa thì tốt. tiết mục đầu tiên tôi nghĩ đến là thổi sáo của mr.Thành. tiết mục thứ 2 là hát, tập thể hoặc đơn ca cũng được. mọi người cho ý kiến cái nào

Đã thông qua! Tối nay chuyển luôn. Trăm sự nhờ em Nhung chu toàn hộ anh Thành nhé!!! :) xin cảm ơn!!! xin cảm ơn!!!

cố gắng lo "hậu sự" chu đáo cho aThành nhé để a ấy còn sức mà thổi sáo.
tình hình là tôi vừa nhờ vả đc 1 tiết mục hát rùi. chờ Thành nhận lời thổi sáo nữa là ngon nghẻ ngay.

Em nghĩ các anh đã gửi thư hay gọi điện mời nhà tài trợ rồi chứ . Nếu ngày mai thực hiện mà hôm nay mới mời liệu có gấp quá cho họ không ? Với những người khó tính có khi họ sẽ không đến đâu .
Về vụ clip hay slide show hình ảnh của nhóm em sẽ liên hệ lại với anh Tuấn và sẽ cố gắng hoàn thành tốt !!

ơ lạ nhỉ, em comment mà k thấy hiện lên??? hay anh admin xóa comment của em à?
em viết lại nhé:
Theo em những việc cần chốt hạ chiều nay:
- ngày giờ và địa điểm (ở trung tâm NASA nhưng trung tâm đó ở đâu?)
- danh sách khách mời (em mới thấy pose ds khách mời và những người phụ trách liên hệ nhưng chưa thấy ds khách mời chắc chắn đi ddc, em nghi những ai phụ trách liên hệ khách mời nên confirm som không mai toàn đội nhà mình thành "tri ân thành viên" :d)
@Giang , Trang: nếu nhóm mình chốt hạ ngày giờ tổ chức, em liên hệ với chị nhé 01696988278

Alicevu đã viết:ơ lạ nhỉ, em comment mà k thấy hiện lên??? hay anh admin xóa comment của em à?
em viết lại nhé:
Theo em những việc cần chốt hạ chiều nay:
- ngày giờ và địa điểm (ở trung tâm NASA nhưng trung tâm đó ở đâu?)
- danh sách khách mời (em mới thấy pose ds khách mời và những người phụ trách liên hệ nhưng chưa thấy ds khách mời chắc chắn đi ddc, em nghi những ai phụ trách liên hệ khách mời nên confirm som không mai toàn đội nhà mình thành "tri ân thành viên" :d)
@Giang , Trang: nếu nhóm mình chốt hạ ngày giờ tổ chức, em liên hệ với chị nhé 01696988278

để anh báo lại địa điểm và thời gian cho e nhé:

- thời gian: 18h ngày 15/05/2010
- địa điểm: viện doanh nhân Nasa, 249 Trần Đăng Ninh (đối diện với công ty cũ của Hải Anh đó.)

Mình sẽ tổ chức tại tầng 5, 249 Trần Đăng Ninh chứ không phải 279 nhé . ( E Giang đây ạ, e đang ở nhà Vinh Xinh nên đăng nhập bằng nick của Vinh Xinh :D )

Danh sách của Thắng là những nhà tài trợ định mời hay là CHỐT lại họ chắc chắn đến tham gia.

Thu nói đúng, nếu bi h chưa mời thì rất rất khó họ có thể đến ngày mai

Ngoài khách mời ra, nói chung là hòm hòm rồi.

Còn công việc làm tiệc trà, làm slide, viết lời phát biểu (yêu cầu tập nói trước) và... đến đúng giờ
(Cái slide là Thắng và anh Tuấn hay em thế??? Từ bi h mọi người nhắc đến anh Tuấn thì cứ nói tên bình thường nha, còn khi nói đến em thì viết và gọi tên nik diễn đàn cho khỏi lẫn,,, Sou Sou

tớ bên thuongmai,biz , chương trình gấp tớ hỏi chương trình mai gồm những phần, nội dung gì vậy? có bữa tối ko nhỉ ^^ hehe