LƯU Ý VỚI CẢ NHÓM KHI ĐI HOẠT ĐỘNG TẠI TUYÊN QUANG

Đề nghị các bạn tham gia chuyến đi lên Tuyên Quang đọc kĩ những qui định này và làm theo.

Trước khi nhóm chúng ta lên đường đi Tuyên Quang tôi có một số việc muốn trao đổi với các bạn như sau

Thứ nhất, về danh sách những người đi tôi chỉ có thêm một thông báo quan trọng thế này.

Sau khi trao đổi với Tuấn và Thành cũng như tiếp nhận ý kiến từ các a e khác. Để các công việc được tiến hành một cách chuyên nghiệp và có tổ chức hơn, chúng tôi quyết định bổ sung thêm một vị trí đội phó cho nhóm đi Tuyên quang lần này.

Người được chỉ định là ms.Nhung.

Trách nhiệm của Ms. Nhung là cùng với Thành - trưởng đoàn và Tuấn - phó nhóm là cùng chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động cho cả nhóm. Xử lý các tình huống có thể phát sinh. Nắm giữ tài chính và quản lý thu chi của cả nhóm. Đồng thời hỗ trợ các thành viên trong nhóm khi cần thiết cũng như ghi nhận sự đóng góp, cố gắng của mỗi thành viên trong quá trình hoạt động tại địa phương để sau khi trở về báo cáo lại với ban điều hành của G4L.
Tôi và Tuấn, Thành đều đã cân nhắc kĩ lưỡng trước khi đưa ra quyết định kể trên. Hi vọng ms. Nhung cố gắng để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Đề nghị các thành viên trong đoàn đi lần này tôn trọng quyết định kể trên và tuân theo các qui định của nhóm. Cùng phối hợp tốt để hoàn thành kế hoạch đã đặt ra của chuyến đi lần này. Để lại ấn tượng tốt về nhóm ở nơi đến.

Việc thứ hai tôi muốn nhắn đến mr.Vinh và một số bạn nữ trong nhóm.

@ Vinh: Vinh là một người đã quen với địa bàn mà nhóm sẽ đến hoạt động, có kinh nghiệm cũng như các kĩ năng hoạt động tình nguyện nên tôi cũng như ban điều hành đều tin tưởng và hi vọng bạn sẽ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để đạt được mục tiêu đề ra cho chuyến đi lần này.

Tuy nhiên, có một lưu ý với bạn (có liên quan đến cả các bạn nữ khác như Trần Giang, Linhken, M.Trang, Trang FTU hay Nhung) đó là việc Vinh thường hay đùa các bạn nữ hay với bạn sinh viên năm dưới. Điều này có mặt tích cực là tạo không khí cho nhóm.

Nhưng điều đáng nói là Vinh nhiều khi đùa ko đúng lúc và đùa hơi quá đáng (theo đánh giá của tôi là như vậy). Về lời nói của Vinh nhiều lúc ko đc hợp lý nếu có người ngoài nhóm nghe được thì rất có thể sẽ đánh giá ko hay về cả nhóm. Tôi chỉ ví dụ: gần đây nhất khi Thắng trả lời mail về việc họp nhóm Vinh trả lời lại bằng một mail ko-lịch-sự lắm. Nếu chỉ là lời nói thì có thể ko sao, nhưng bạn lại gửi mail và mail này vẫn lưu lại, nếu các thành viên mới vào nhóm đọc được sẽ có thể nghĩ ko hay về nhóm.

Tôi đề nghị Vinh nên có sự cân nhắc và đùa đúng lúc hơn. Trong lời nói với các bạn nữ hay với các bạn khác ít tuổi hơn cần có sự chọn lọc ko nên quá suồng sã như mọi khi.

Các bạn nữ mà tôi đã nhắc đến ở trên cũng nên biết đùa đúng lúc và đúng chỗ, có điểm dừng để tập trung cho công việc chung của nhóm.

Tất cả những điều trên đều nhằm mục đích tạo một hình ảnh đẹp cho nhóm ở nơi chúng ta đến hoạt động, nên tôi đề nghị mọi người hết sức lưu ý. Mr.Thành và Mr.Tuấn là những người dẫn đoàn đi lần này cũng cần chú ý đến vấn đề này.

Việc thứ ba là tôi có nghe thông tin ko chính thức là việc nhà chú Trường (người quen của nhóm) tổ chức đám cưới và có mời Thu, Thành trong nhóm chúng ta. Tôi chưa thấy bạn nào trao đổi lại chính thức với tôi về việc này, tôi xác định đây là một việc phát sinh ngoài kế hoạch của cả nhóm. Vì vậy cá nhân nào được mời hãy sắp xếp thời gian hợp lý cũng như có sự tham gia đúng mực để vẫn đảm bảo hoàn thành kế hoạch của nhóm - đó là hoạt động ưu tiên trên hết.

Việc thứ tư rất quan trọng đó là do đặc điểm sinh hoạt, thói quen của người dân tại địa phương, họ thường rất hay mời khách uống nhiều rượu trong mỗi bữa ăn. Tôi đặc biệt lưu ý các bạn nữ trong nhóm như sau. Tôi ko cần biết các bạn uống được hay ko nhưng tôi yêu cầu các bạn hết sức từ chối việc uống rượu, có thể chạm ly và uống một chút xíu nhưng ko quá đà thêm đến chén thứ 2. Tránh tình trạng như đã xảy ra năm 2008, bạn Thu trong nhóm đã uống quá chén và phải cần đến sự chăm sóc, ko tham gia hoạt động được cùng nhóm.

Các bạn nam trong nhóm tùy theo khả năng có thể tham gia để tạo mối quan hệ tốt với người dân nhưng phải biết điểm dừng và giữ đc tỉnh táo. Đồng thời các bạn nam có trách nhiệm hạn chế việc các bạn nữ trong nhóm phải uống rượu.

Qui định này trước hết là có lợi cho chính các bạn và cũng là để đảm bảo kỉ luật của cả nhóm.

Nếu trong chuyến đi lần này bạn nào vi phạm vào qui định này tôi xin tuyên bố trước sẽ không được châm trước thậm chí sẽ bị mời khỏi khỏi nhóm G4L.

Việc cuối cùng, các bạn khi đến địa phương hoạt động vì chúng ta là một nhóm nên tôi mong các bạn hãy đề cao tinh thần tập thể, đoàn kết làm việc nhóm. Mọi việc nên có sự trao đổi, thống nhất, tránh cá nhân và bốc đồng. Chú ý giữ gìn sức khỏe để sau khi trở về có thể tiếp tục đi học, đi làm. Sau đó chúng ta sẽ có một buổi họp nhóm tổng kết cho chuyến đi.

Chúc mọi người một chuyến đi bổ ích và thành công tốt đẹp!

P/S: @Thành + @Tuấn: Thay mặt nhóm trao đổi lại với những người là đại diện cho bên tài trợ (trong danh sách) cũng đi với nhóm lần này về một số các qui định của nhóm và đề nghị họ cùng hợp tác